İngiltere Vize Başvurusunda Sponsor Mektubu Nasıl Yazılır?

• Sponsor mektubu, eğitim ve yaşam masraflarınızı karşılayacak kişinin bunu yazılı olarak taahhüt ettiği belgedir.
• gov.uk, son 12 ayda öğrenim ücreti ve yaşam masrafları için burs aldıysanız mali sponsorun yazılı onayını ister.
• Anne, baba veya yasal vasinizin hesabındaki parayı gösterecekseniz akrabalık belgesi ve yazılı izin zorunludur.
• Sponsor mektubu ile niyet mektubu farklı belgelerdir: ilki parayı, ikincisi amacı anlatır.
• Mektubun tek başına değeri yoktur, banka hesap dökümü ve gelir belgesiyle birlikte sunulur.

Sponsor mektubu, İngiltere vize başvurusunda masraflarınızı karşılayacak kişinin bu taahhüdü yazılı olarak verdiği belgedir. Öğrenci vizelerinde mektubu genellikle anne, baba ya da yasal vasi yazar. Aşağıda mektupta hangi bilgilerin bulunması gerektiğini, hangi eklerle sunulacağını ve niyet mektubundan farkını bulacaksınız. Yazının içinde Türkçe ve İngilizce, doldurup kullanabileceğiniz iki şablon var.

Sponsor mektubu nedir?

Sponsor mektubu, öğrencinin masraflarını üstlenen kişinin UKVI’ya hitaben yazdığı mali taahhüt yazısıdır. Mektup iki soruya cevap verir: parayı kim veriyor ve öğrencinin bu parayı kullanmasına izin var mı. Tek başına bir kanıt değildir, banka belgeleriyle birlikte anlam kazanır.

Öğrenci vizesinde parayı kimin tuttuğu kuralla bağlıdır. Hesap ya sizin adınıza ya da anne, baba veya yasal vasinizin adına olmalıdır. Ebeveyn hesabı kullanılacaksa akrabalık kanıtı ve ebeveynin yazılı izni istenir. Sponsor mektubu bu izin belgesinin ta kendisidir.

Sponsor mektubu ile niyet mektubu arasındaki fark nedir?

Niyet mektubu nedir sorusu vize başvurularında en sık karıştırılan konu. Niyet mektubu başvuru sahibinin kendi kaleminden çıkar ve neden o ülkeye gitmek istediğini anlatır. Sponsor mektubunu ise parayı verecek kişi yazar ve masrafları üstlendiğini beyan eder. İki belge birbirinin yerine geçmez.

gov.uk’in Student visa belge listesinde niyet mektubu diye bir kalem yok. Buna karşılık okul başvurularında personal statement, yani kişisel amaç yazısı sık istenir. Vize niyet mektubu örneği arayanların çoğu aslında turistik ya da Schengen başvurusuna hazırlanıyor. Schengen vize danışmanlığı sayfamızda o sürecin belgelerini ayrıca ele aldık.

Niyet mektubu nasıl yazılır sorusunun kısa cevabı: birinci ağızdan, tek sayfa, abartısız. Öğrenci vizesinde ise enerjinizi niyet mektubuna değil, mali dosyaya ayırın. Başvuruların çoğu para kanıtındaki eksikler yüzünden zorlanıyor.

Kimler sponsor olabilir?

Kurallar burada net. Maddi yeterlilik için gösterilen para ya öğrencinin kendi hesabında ya da anne, baba veya yasal vasinin hesabında olmalıdır. Ebeveyn hesabı kullanılıyorsa akrabalık ilişkisinin kanıtı ve ebeveynin yazılı izni birlikte sunulur.

• Anne, baba veya yasal vasi: en yaygın ve kural açısından en sorunsuz seçenek
• Öğrencinin kendisi: para kendi hesabındaysa sponsor mektubuna gerek kalmaz
• Resmi mali sponsor: devlet kurumu, üniversite veya uluslararası kuruluş bursu
• Amca, dayı, kardeş gibi diğer akrabalar: hesapları maddi yeterlilik için kabul edilmez

Yakın bir akraba masrafları üstlenecekse parayı önce sizin veya ebeveyninizin hesabına aktarmak gerekir. Aktarım sonrası 28 gün bekleme kuralı yeniden işler. Bu detayı atlayan başvurular çok fazla ve düzeltmesi zaman alıyor.

gov.uk sponsor mektubunu hangi durumda zorunlu tutuyor?

gov.uk’in Student visa belge listesinde açık bir madde var: son 12 ay içinde öğrenim ücreti ve yaşam masrafları için burs veya destek aldıysanız, mali sponsorunuzdan başvurunuz için yazılı onay sunmanız gerekir. Bu, kurumsal bursları kapsar.

İkinci durum aile fonudur. Ebeveyn veya yasal vasinin hesabındaki paraya dayanıyorsanız, akrabalığın kanıtı ile birlikte o kişinin yazılı iznini sunmanız istenir. Akrabalık için doğum belgesi veya evlat edinme belgesi kabul edilir.

Üçüncü bir zorunluluk yok. Parayı kendi hesabınızda 28 gün tuttuysanız sponsor mektubu istemeye gerek kalmaz. Yine de dosyaya kısa bir açıklama yazısı eklemek zarar vermez.

Mektupta bulunması gereken unsurlar nelerdir?

Mektup kısa olmalı ama eksik olmamalı. Bir vize memurunun aradığı bilgiyi ilk okumada bulması gerekir. Aşağıdaki sıra çoğu dosyada işe yarıyor.

1. Mektubun düzenlendiği şehir ve tarih
2. Sponsorun tam adı, T.C. kimlik numarası, adresi, telefonu ve e-posta adresi
3. Öğrencinin tam adı, doğum tarihi ve pasaport numarası
4. Sponsor ile öğrenci arasındaki akrabalık bağının açık ifadesi
5. Okulun adı, kursun adı, başlangıç tarihi ve süresi
6. Öğrenim ücreti tutarı ve daha önce ödenmiş kısım
7. Konaklama için taahhüt edilen aylık tutar
8. Yaşam masrafları için taahhüt edilen aylık tutar
9. Paranın kaynağı: maaş, kira geliri, şirket kârı veya birikim
10. Öğrencinin bu parayı kullanmasına verilen açık izin cümlesi
11. Ekte sunulan belgelerin listesi
12. Sponsorun ıslak imzası ve iletişim bilgileri

Tutarları yazarken sterlin kullanın ve CAS’taki rakamlarla uyumlu olmasına dikkat edin. Öğrenim ücretini eksik yazmak dosyada tutarsızlık yaratır. Güncel maliyet tahminleri için İngiltere’de master yapmanın maliyeti ve İngiltere dil okulları fiyatları yazılarına bakabilirsiniz.

Sponsor mektubuna eklenecek mali belgeler nelerdir?

Mektup bir taahhüttür, kanıt değildir. Kanıtı ekler sağlar. En çok incelenen belge banka hesap dökümüdür, çünkü paranın hesapta kaldığı süreyi gösterir.

Konaklama masrafını hesaplarken yurt ve özel ev arasındaki farkı gözden kaçırmayın. Okulun sağladığı konaklama için yaptığınız ödeme CAS’a işlendiyse hesaplamadan düşülür. İngiltere’de konaklama yazısında seçenekleri karşılaştırdık.

Mektubun dili, çevirisi ve noter onayı

Mektubu doğrudan İngilizce yazmak en pratik yol. Türkçe yazacaksanız onaylı İngilizce çeviri eklemeniz gerekir. gov.uk, İngilizce veya Galce dışındaki belgelerin onaylı çeviriyle sunulmasını ister. Çeviride çevirmenin adı, iletişim bilgisi, tarih ve çevirinin aslına uygun olduğuna dair beyan bulunmalıdır.

Noter onayı gov.uk tarafından istenen bir şart değil. Buna karşılık noter onaylı mektup, sponsorun kimliğini ve imzasını resmi olarak doğrular. Türkiye’den yapılan başvurularda sık tercih ediliyor. Zorunlu olmadığını bilerek karar verin, bütçenize göre seçin.

Örnek sponsor mektubu şablonu (Türkçe)

Aşağıdaki şablonu köşeli parantez içindeki alanları doldurarak kullanabilirsiniz. Cümleleri kendi durumunuza göre kısaltın, ama madde başlıklarını silmeyin.

[Şehir], [GG.AA.YYYY]
 
UK Visas and Immigration
Öğrenci Vizesi Başvurusu / Mali Destek Beyanı
 
Konu: [Öğrencinin adı soyadı] adına mali sponsorluk beyanı
 
Sayın Yetkili,
 
Ben, [Sponsorun adı soyadı], [00000000000] T.C. kimlik numaralı,
[açık adres] adresinde ikamet eden kişiyim. [Öğrencinin adı soyadı]
(doğum tarihi [GG.AA.YYYY], pasaport numarası [X00000000]) benim
[oğlum / kızım / eşim / yasal vesayetim altındaki öğrenci] olur.
 
[Öğrencinin adı soyadı], [Okulun adı] bünyesindeki [Kursun adı]
programına kabul edilmiştir. Program [GG.AA.YYYY] tarihinde başlayacak
ve [süre] sürecektir.
 
Bu mektupla, öğrencinin İngiltere'deki eğitimi boyunca aşağıdaki
masraflarını karşılayacağımı beyan ederim:
 
1. Öğrenim ücreti: [tutar] sterlin.
   Bu tutarın [tutar] sterlinlik kısmı okula peşin ödenmiştir.
2. Konaklama masrafı: aylık [tutar] sterlin.
3. Yaşam masrafları: aylık [tutar] sterlin.
 
Gelirim [maaş / kira geliri / şirket kârı / birikim] kaynaklıdır.
[Banka adı] nezdinde bulunan ve son dört hanesi [0000] olan hesabımdaki
tutarı öğrencinin eğitimi için ayırdım. Öğrencinin bu parayı eğitim ve
yaşam masrafları için kullanmasına açık izin veriyorum.
 
Ekte sunduğum belgeler:
- Banka hesap dökümü ([GG.AA.YYYY] ile [GG.AA.YYYY] tarihleri arası)
- Banka hesap teyit yazısı
- Maaş bordrosu / vergi levhası / gelir beyannamesi
- Vukuatlı nüfus kayıt örneği (akrabalık belgesi)
- Kimlik belgesi fotokopisi

Beyanımın doğru olduğunu, talep halinde ek belge sunacağımı bildiririm.
 
Saygılarımla,
 
[Ad Soyad]
[İmza]
Telefon: [00 000 000 00 00]
E-posta: [ornek@ornek.com]

Örnek sponsor mektubu şablonu (İngilizce)

Başvuruya eklenecek asıl metin bu olmalı. Türkçe sürümü dosyada tutmak isterseniz onaylı çeviri notunu unutmayın.

[City], [DD.MM.YYYY]
 
UK Visas and Immigration
Student Visa Application / Financial Sponsorship Letter
 
Subject: Declaration of financial sponsorship for [Student full name]
 
To whom it may concern,
 
I, [Sponsor full name], holder of Turkish national ID number
[00000000000], residing at [full address], confirm that
[Student full name] (date of birth [DD.MM.YYYY], passport number
[X00000000]) is my [son / daughter / spouse / legal ward].
 
[Student full name] has been accepted onto the [Course name] programme
at [Name of institution]. The course starts on [DD.MM.YYYY] and lasts
[duration].
 
By this letter I confirm that I will cover the following costs for the
full duration of the studies in the United Kingdom:
 
1. Tuition fees: GBP [amount].
   GBP [amount] of this sum has already been paid to the institution.
2. Accommodation: GBP [amount] per month.
3. Living costs: GBP [amount] per month.
 
My income comes from [salary / rental income / company profits /
savings]. The funds are held in my account ending [0000] at
[Bank name]. I give my full consent for [Student full name] to use
these funds for tuition and living costs during the course.
 
Documents enclosed with this letter:
- Bank statement covering [DD.MM.YYYY] to [DD.MM.YYYY]
- Bank confirmation letter
- Payslips / tax registration certificate / income statement
- Official civil registry record proving our relationship
- Copy of my identity document
 
I confirm that the information above is true and that I can provide
further evidence on request.
 
Yours faithfully,
 
[Full name]
[Signature]
Phone: [00 000 000 00 00]
Email: [example@example.com]

Öğrencinin kendi kendine sponsor olması mümkün mü?

Parayı kendi hesabınızda tutuyorsanız sponsor mektubuna gerek yok. Banka dökümü doğrudan sizin adınıza olur ve 28 gün kuralı aynı şekilde işler. Çalışan öğrenciler için maaş bordrosu ve işveren yazısı dosyayı güçlendirir.

Parayı yakın zamanda bir başkasından aldıysanız, hesaba giriş tarihinden itibaren 28 gün beklemeniz gerekir. Kaynağı belgelenmemiş büyük bir transfer soru işareti yaratır. Transferin dekontunu ve parayı gönderen kişinin kısa bir açıklama yazısını birlikte sunun.

Sık yapılan hatalar

• Mektubu yazıp banka dökümü eklememek
• Tutarları sterlin yerine yalnızca Türk lirası olarak yazmak
• CAS’taki öğrenim ücreti ile mektuptaki tutarı farklı yazmak
• Amca, dayı veya kardeş hesabındaki parayı doğrudan göstermeye çalışmak
• Paranın hesaba giriş tarihini hesaplamadan 28 gün dolmadan başvurmak
• Türkçe mektubu onaylı çeviri olmadan sunmak
• Akrabalık belgesini eklemeyi unutmak
• Mektuba imza atmamak veya tarih yazmamak
• İnternetten bulunan bir şablonu ad soyad değiştirmeden kullanmak

Son madde göründüğünden daha yaygın. Şablonu iskelet olarak kullanın, cümleleri kendi durumunuza göre yeniden yazın. Başvuru sürecinin tamamı için İngiltere öğrenci vizesi sayfamıza ve öğrenci vizesi nasıl alınır yazısına bakabilirsiniz.

İngiltere Öğrenci Vizesi İçin Real Eğitim Sizlere Nasıl Yardımcı Olur?

Real Eğitim 2008’den beri yurtdışı eğitim danışmanlığı yapıyor. YEDAB üyesiyiz, English UK partner acentesiyiz ve danışmanlarımız British Council ile Education UK sertifikalarına sahip.

Sponsor mektubunda en çok karşılaştığımız sorun, mektup ile eklerin birbirini tutmaması. Biz önce hangi hesabın kullanılacağına karar veriyoruz. Paranın hesaba ne zaman girdiğine bakıyor, 28 günün ne zaman dolacağını takvime yazıyoruz. Ardından mektubu CAS’taki öğrenim ücreti ve konaklama tutarlarıyla birebir hizalıyoruz.

Çeviri kısmında da yalnız bırakmıyoruz. Mektubun İngilizce sürümünü gov.uk’in aradığı biçimde hazırlıyor, çevirmen beyanının eksiksiz olmasını sağlıyoruz. Noter onayının sizin dosyanız için gerekli olup olmadığını da açıkça söylüyoruz, gereksiz masraf çıkarmıyoruz.

Mali dosyanızı birlikte gözden geçirmek için İngiltere öğrenci vizesi danışmanlığı sayfamızı inceleyebilir ya da 0216 348 48 38 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Diğer vize danışmanlığı hizmetlerimiz de aynı bölümde.

Sıkça sorulan sorular

Sponsor mektubu nedir?

Sponsor mektubu, öğrencinin eğitim ve yaşam masraflarını üstlenen kişinin bu taahhüdü yazılı olarak verdiği belgedir. Genellikle anne, baba veya yasal vasi yazar. Mektup, sponsorun kimliğini, akrabalık bağını, karşılanacak tutarları ve paranın kullanımına verilen izni içerir.

Sponsor mektubu ile niyet mektubu aynı şey mi?

Hayır. Sponsor mektubunu parayı veren kişi yazar ve mali taahhüdü anlatır. Niyet mektubunu ise başvuru sahibi yazar ve seyahat ya da eğitim amacını anlatır. gov.uk’in öğrenci vizesi belge listesinde niyet mektubu yer almaz, sponsorun yazılı onayı ise belirli durumlarda istenir.

Sponsor mektubuna noter onayı gerekiyor mu?

gov.uk noter onayı istemiyor. Noter onayı zorunlu değil, ancak sponsorun kimliğini ve imzasını resmi olarak doğrulaması nedeniyle tercih edenler var. Karar sizin. Mektup imzasız veya tarihsiz olmasın, asıl önemli olan bu.

Anne babamın hesabındaki parayı gösterebilir miyim?

Evet. Ebeveyn veya yasal vasinin hesabındaki para kabul edilir. Bunun için akrabalık kanıtı ve ebeveynin yazılı izni gerekir. Akrabalık için doğum belgesi ya da evlat edinme belgesi kullanılır. Para yine 28 gün boyunca hesapta kalmış olmalıdır.

Amcamın hesabındaki parayı gösterebilir miyim?

Hayır. Öğrenci rotasında yalnızca başvuru sahibinin veya anne, baba, yasal vasinin hesabındaki para kabul edilir. Diğer akrabalar masrafı üstlenecekse parayı önce uygun bir hesaba aktarmanız gerekir. Aktarımdan sonra 28 günlük süre yeniden başlar.

Vize niyet mektubu örneği öğrenci vizesinde işime yarar mı?

Doğrudan yaramaz. Öğrenci vizesinde istenen belge sponsorun yazılı onayı ve mali kanıtlardır. Niyet mektubu daha çok turistik ve Schengen başvurularında ya da okul başvurularındaki kişisel amaç yazısı olarak gündeme gelir.

Sponsor mektubu kaç sayfa olmalı?

Bir sayfa yeterli. Vize memuru mektubu hızlı okur ve tutarları, akrabalık bağını, izin cümlesini arar. Uzun anlatım dosyayı güçlendirmez. Ekleri eksiksiz sunmak, uzun mektup yazmaktan çok daha etkili olur.